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模拟现场检查之仓库篇

https://www.cphi.cn   2022-07-26 16:24 来源:CPhI制药在线 作者:singer

 经常看到有些人说马上要GMP检查了,很紧张不知道怎么迎接检查。现在我们罗列一些检查老师到现场以后经常会问到的问题,借此看下自己准备得怎么样了。

       经常看到有些人说马上要GMP检查了,很紧张不知道怎么迎接检查。于是笔者就想如何给这些人一些帮助,对这些人员提供一些借鉴,来一场模拟检查吧。对于那些久经沙场的老炮,此篇可以略过了。

       现在我们罗列一些检查老师到现场以后经常会问到的问题,借此看下自己准备得怎么样了。

       好了,老师到。

       老师到仓库后,一般在进入前,会记一下仓库厂房或房间编号,有些老师也会问有没有注意事项,这时你要介绍一下,是不是需要关手机,是不是需要除静电,用不用进行登记,根据你公司自己的规定去介绍。

       进入仓库内,一般会在门口处问:

       1:物料在什么位置接收,查看这个位置空间怎么样。

       2:物料接收的时候都做哪些工作?核对订单?核对供应商清单?用不用清理外包装。有没有清理工具?

       3:现场有没有合格供应商清单?

       4:现场有没有物料接收记录或台账。

       5:如果是国外的检查老师可能会直接问仓库的操作人员而不是经理,让你讲一下物料接收的流程,如何验收数量,物料如何摆放,如何做待验,如何请验。

       6:一般检查仓库的时候都会问到如何取样,所以QC的检测人员都要在现场,问你如何取样,取样规则是什么?取样工具在哪里存放,取样工具如何清洗,如何防护,取样工具清洗后有没有有效期等。

       这些问完以后,检查老师可能就会往仓库里边走走,在仓库内转着看。

       1:问审计的这个产品都用哪些原料,你跟他讲了那几个以后,会随机在现场看一批,记下相应的批号,这时及时老师没有要,也应立即准备这批的物料接收记录,检测放行等记录备查。

       2:老师会问物料存放条件,现在的仓库是如何控制温湿度的,是不是有做温度分布验证,去看现场的温湿度记录,问为什么在这个位置放温湿度表?如果仓库有什么冰柜呀,冷藏箱呀,这些设备的确认,如何管理也会问到。

       3:有些检查老师会选一批物料,分装过的物料让你称一下,确认实际数量和标识数量是不是一致。

       4:仓库是不是有不合格品库,不合格品库如何管理,是否上锁,谁拿着钥匙,如何管理不合格品。

       5:问电子秤如何校准,校准周期是多少,这些经常操作的内容一线人员应该很清楚。查看现场是不是有标准砝码。

       6:检查仓库的防蚊虫措施,如何防止昆虫,对于防蚊虫的设施,如何检查,如何管理。对现场的设施进行查看。

       这些都是物料进入仓库的一些内容,后续老师会问物料如何出仓库的一些问题。

       1:车间领用物料的程序,仓库依据什么去发放物料。

       2:仓库是按照整包发放还是按照车间的具体使用量去发放的。

       3:物料如何分装,分装工具如何管理,如何清洗,如何防止交叉污染。

       4:物料的货位卡是不是登记发放的物料用于具体那个产品那个批次。

       5:如果是液体物料,数量是如何确认的,每桶都进行称量,还是使用液体灌装系统,灌装系统是不是计量校准过,校准周期是什么。

       下边是成品库的一些问题。

       1:成品的待验是在哪里,有些公司待验是在车间,合格放行后入库,有些公司是生产后直接入库在仓库待验,合格放行后仓库更换为合格状态。

       2:是不是有不合格品库,是不是有退货区。如何管理。

       3:成品的储存条件,仓库的温湿度分布验证。国外的客户有的会问平均动力学温度(MKT),感兴趣的可以了解一下,这个不是强制,没做也不会有什么大问题。

       能想到的就这些了,上边提到的关于记录方面的比较少,其实对于每问到一件事情,都可能会让你提供记录进行查看。如果你回答得自信流畅可能也就不看记录了。

       如果有哪些没考虑到的,也欢迎大家留言提醒,把这个做得更完善,帮助更多的人,谢谢。       

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