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国家局检查要点拟发布,MAH如何创建和维护合规的质量保证体系文件?

https://www.cphi.cn   2022-04-07 09:59 来源:CPhI制药在线 作者:滴水司南

本文对《药品上市许可持有人检查要点(征求意见稿)》中主要内容进行了分析,建议药品上市许可持有人开始对照检查吧,如有补充欢迎文末留言分享。

MAH如何创建和维护合规的质量保证体系文件?

  2022年03月31日,国家药监局官网发布再次公开征求《药品上市许可持有人检查要点(征求意见稿)》意见,征求意见截止日期2022年4月30日。这是国内专门针对药品上市许可持有人检查指南,这是国家药监局为贯彻实施《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国**管理法》,全面落实药品上市许可持有人对药品研制、生产、经营、使用全过程中药品的安全性、有效性和质量可控性的主体责任,进一步规范对药品上市许可持有人的监督检查工作。该检查指南弥补了我国对MAH现场检查在法规层面和技术层面的空白,进一步完善MAH监管长效机制。本文对《药品上市许可持有人检查要点(征求意见稿)》中主要内容进行了分析,建议药品上市许可持有人开始对照检查吧,如有补充欢迎文末留言分享。

  一、MAH制度历史沿革及相关法规概述

  我国药品上市许可持有人制度是一个从无到有、不断完善、循序渐进的过程,新版《药品管理法》实施后,标志着药品上市许可持有人制度全面落地实施,各阶段政策法规摘录见下表:

MAH制度历史沿革及相关法规

  二、MAH制度文件化

  持有人应当建立覆盖药品研制、生产、销售、使用全过程的质量保证体系,持续强化的质量控制和质量保证能力,依法对药品研制、生产、销售、使用全过程的安全性、有效性、质量可控性负责,人员是关键,硬件是基础,软件是保证,从目前的实际情况来看,我国许多MAH在硬件建设方面普遍投入充足,人员素质也相对比较高,但软件系统的完善是当前进行质量保证体系的首要任务,《药品上市许可持有人检查要点(征求意见稿)》对于文件体系有了更具体的要求:持有人应当建立保证药品全生命周期主体责任的规章制度。委托其他企业进行药品生产、销售相关活动(包括药品储存、运输)的,相关制度应当与受托企业的质量管理体系文件有效衔接,并按照规定形成相关记录或报告。包括但不限于:

  (1)药品生产场地管理文件;

  (2)委托协议和质量协议;

  (3)持有人对受托企业的审核程序、现场审核报告及记录;

  (4)研制、生产、销售监督管理程序与记录。

  (5)药品质量回顾分析制度及药品质量回顾分析报告;

  (6)药品生产工艺规程、空白批生产记录、质量标准及检测程序;

  (7)受托生产企业共线生产药品列表及风险评估报告(或关于避免污染及交叉污染的相关程序与记录/报告);

  (8)药品偏差、变更控制、自检、不合格品处理、纠正与预防措施、质量投诉、退货、召回、物料与产品、确认与验证、稳定性试验、数据可靠性、培训、员工健康、上市放行、追溯等管理程序及记录;

  (9)生产关键物料合格供应商名单;

  (10)质量信息沟通及处置的规定与沟通记录;

  (11)药品安全事件处置方案与培训、演练记录;

  (12)药物警戒管理程序与记录;

  (13)药品年度报告管理程序与记录;

  (14)药品上市后风险管理计划与记录;

  (15)短缺药品停产报告管理程序与记录(针对短缺药品的持有人)。

  建立一套文件系统成功与否,关键是文件总目录的确定,先拟定文件目录草案,这样可以进行文件编制分工,明确目标、掌握进度,在编制过程中可以结合公司实际情况对文件目录进行修改,文件目录至少涵盖岗位职责类文件、技术标准类文件、管理标准类文件、操作标准类文件、记录类文件等文件目录。MAH文件体系包括的制度清单建议如下:

类别 名称
岗位职责类文件 企业负责人岗位职责
岗位职责类文件 生产管理负责人岗位职责
岗位职责类文件 质量管理负责人岗位职责
岗位职责类文件 质量受权人岗位职责
岗位职责类文件 药物警戒负责人岗位职责
岗位职责类文件 相关部门职能
岗位职责类文件 相关岗位职责
技术标准类文件 产品相关工艺验证方案
技术标准类文件 产品相关工艺规程
技术标准类文件 产品相关质量标准
操作标准类文件 药品安全事件处置标准操作规程
操作标准类文件 产品不良反应监测与管理操作规程
操作标准类文件 个例药品不良反应处理操作规程
操作标准类文件 药品群体不良反应时间处理操作规程
操作标准类文件 药品定期安全性更新报告操作规程
操作标准类文件 药品重点检测操作规程
操作标准类文件 药品安全性信号监测评价与控制操作规程
操作标准类文件 文献检索操作规程
操作标准类文件 药品监管机构提出问题回复操作规程
操作标准类文件 药品说明书更新程序操作规程
操作标准类文件 不良反应数据处理操作规程
操作标准类文件 药物警戒体系内审操作规程
操作标准类文件 药物警戒信息化系统验证与测试操作规程
操作标准类文件 药物警戒个例药品不良反应报告和处理操作规程
操作标准类文件 药物警戒药品聚集性事件报告和处理操作规程
操作标准类文件 药物警戒境外发生的严重不良反应报告和处理操作规程
操作标准类文件 药物警戒文献检索操作规程
操作标准类文件 药物警戒数据处理操作规程
操作标准类文件 药物警戒风险管理计划操作规程
操作标准类文件 上市后安全性研究操作规程
操作标准类文件 定期安全性更新报告操作规程
操作标准类文件 处理医学咨询和投诉操作规程
操作标准类文件 产品相关检验操作规程
管理标准类文件 委托生产企业的审核及管理规程
管理标准类文件 工艺规程的编制与管理规程
管理标准类文件 药品上市放行管理规程
管理标准类文件 产品投诉与不良反应监测管理规程
管理标准类文件 产品储存、发运、退货、召回管理规程
管理标准类文件 质量管理自检管理规程
管理标准类文件 物料供应商管理规程
管理标准类文件 物料与产品放行管理规程
管理标准类文件 质量事故管理规程
管理标准类文件 质量信息沟通及处置管理规程
管理标准类文件 药品售后服务与责任赔偿管理规程
管理标准类文件 药品警戒管理规程
管理标准类文件 药品追溯管理规程
管理标准类文件 药品上市后风险管理规程
管理标准类文件 药品上市后评价管理规程
管理标准类文件 短缺药品停产、退市报告管理规程
管理标准类文件 公司质量方针和质量目标管理规程
管理标准类文件 药品再注册管理规程
管理标准类文件 质量管理体系文件管理规程
管理标准类文件 质量管理体系文件分类、编号与格式管理规程
管理标准类文件 产品质量档案管理规程
管理标准类文件 记录管理规程
管理标准类文件 产品质量回顾管理规程
管理标准类文件 变更控制管理规程
管理标准类文件 不合格品管理规程
管理标准类文件 纠正与预防措施(CAPA)管理规程
管理标准类文件 质量风险管理规程
管理标准类文件 偏差管理规程
管理标准类文件 药品年度报告管理规程
管理标准类文件 生产计划和调度管理规程
管理标准类文件 返工管理规程
管理标准类文件 产品回收管理规程
管理标准类文件 印刷性包材管理规程
管理标准类文件 组织机构及定岗、定编、岗位职责管理规程
管理标准类文件 药品安全委员会管理规程
管理标准类文件 质量培训及考核管理规程
管理标准类文件 员工卫生和健康管理规程
管理标准类文件 药物警戒主文件
管理标准类文件 药物警戒体系管理规程
管理标准类文件 药品不良反应报告和监测
管理标准类文件 临床试验期间药物警戒管理规程
管理标准类文件 药物警戒委托工作管理规程
管理标准类文件 药物警戒信息化系统管理规程
管理标准类文件 药物警戒信号检测管理规程
管理标准类文件 药物警戒风险管理规程
管理标准类文件 药物警戒数据库管理规程
管理标准类文件 药物警戒风险信号管理规程
管理标准类文件 组织机构图管理规程
管理标准类文件 产品批号、生产日期、有效期的编制及管理规程
管理标准类文件 说明书、标签管理规程
管理标准类文件 物料与产品管理规程
管理标准类文件 药品运输管理规程
管理标准类文件 防污染及交叉污染管理规程
管理标准类文件 药品储存管理规程
管理标准类文件 委托检验管理规程
管理标准类文件 检验方法转移或确认管理规程
管理标准类文件 留样管理规程
管理标准类文件 稳定性考察管理规程
管理标准类文件 药品生产场地管理文件
管理标准类文件 确认与验证管理规程
管理标准类文件 数据管理规程
管理标准类文件 研制监督管理规程
管理标准类文件 生产监督管理规程
管理标准类文件 销售监督管理规程
记录类文件 管理标准/操作标准/技术标准等相关记录

  参考文献

  [1]www.nmpa.gov.cn

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