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做培训好累!

https://www.cphi.cn   2022-06-13 15:51 来源:CPhI制药在线 作者:singer

培训管理说简单简单,说复杂也很复杂,想要做好培训,对于负责培训的管理人员和部门的管理人员、所有员工都要很好地去配合,也要多思考,丰富培训方式和方法,真正的去培训,用心的去培训,才能把培训做好。

做培训好累

       遇到一些这样的企业,员工遇事求模板,不会写URS,找模板;不会设备确认,找模板;不会写SOP,找模板,这些工艺人员没有学习的想法,万事靠模板解决,按说这么贫瘠的环境应该是求知若渴才是啊,但是真实到了培训时反而打瞌睡的,看手机的,接个电话溜号的很普遍,到场的目的就是为了那份培训签到表,摆个姿势拍个照,然后把试卷按照答案抄一遍,培训都是为了完成培训计划而培训,耽误了生产时间,耽误了检测时间,耽误了开会时间,培训完还需要加班,把刚才耽误的时间补回来,或者干脆把培训时间定到下班以后。培训成了所有人员的负担。这样的培训多累!

       这么棘手的问题如何解决?

       咱不说什么学习型企业,不说个人职业规划,这需要企业文化的建立,环境的改变,这些都不是短期能够解决的。

       我们按照教小学生的思路去考虑这个问题吧。如果考试都是开卷考试,考试时可以抄答案,考试成绩好和不好都一样,学生还有学习的动力么?

       是不是有一点眉目了?对!必须禁止抄答案,否则每个人都有惰性,都有各种不认真学习的理由,等着抄答案完事。

       其次考试成绩不合格,直接跟考核挂钩,可能很多人不鼓励考核,但是有时候考核是见效果最快的手段。

       解决问题的手段有了,就要梳理流程。

       1、需求收集:

       岗位需求:首先明确这个岗位需要学习哪些法规、文件,法规由部门领导整理,文件由岗位员工整理,部门定期对岗位进行考核,确定哪些方面欠缺,哪些方面需要提高。

       问题汇总分析: 不管是QA现场检查、还是客户审计提出的一些问题进行汇总,总结分析哪些部门、岗位存在缺陷,针对性进行培训。

       培训计划按照需求有针对性的制订,通过考核增加员工学习的紧迫感、通过需求强调培训内容的针对性,

         2、培训方式:

       现在培训要么拿着法规读一遍、拿着SOP读一遍,还有就是PPT变成了培训的主流,一提培训就是把人员集中起来,讲师准备个PPT,讲师费劲口舌的讲一遍,下边听的云里雾里。效果真的很一般。

       下边说一些相对效果比较好的培训方式:

       ①实操:对于那些标准操作规程,最有效的方式就是实操,拿着文件到现场进行讲解,把文件讲一遍,老员工按照文件去操作一遍,让新员工现场学习,然后由新员工讲解,新员工上手操作一遍,这样记忆最深刻,实际很多企业也实行有老带新,就是这样去教徒弟的,但是这个教的过程没有记录,而是补了一个讲授的培训记录和培训考试。这样两层皮,耗费了时间,消耗了员工的积极性。

       ②讨论:把一个培训内容设置成为一个话题,然后相关人员一起讨论,在组织之前提前把话题发下去,参加人员通知到,要求每个参与的人员都要发言,都要搜集跟话题有关的素材,这样不仅可以主动学习的积极性,而且会增加记忆。

       ③外部培训:很多公司不愿意去组织培训,认为成本高,但是现在这些培训机构比较多,每年的培训费用也越来越便宜,公司组织这样的培训,也花费不了多少。这些外部培训机构的讲师都是培训机构筛选的有经验的老师,要么是咨询公司经验丰富的GMP专家,这些专家接触的公司比较多,对同一件事情见识过不同的管理方式;要么是某方面经验丰富的专业人员,他们长期从事某方面的工作,经历过多种异常情况的解决,他们讲的课很多时候可以帮助我们更深刻理解一些法律法规,起到开拓思路的效果,对于那些想解决问题的部门和人员可以解决很大问题,不至于闭门造车。

       3、效果评估:

       现行比较流行的是试卷考试,因为这个比较容易留证据,检查的时候提供培训证据更方便。

       这里提几个比较好的效果评估方式:

       ①试卷考试:有很多理论性知识的培训,考试确实是比较好的方式,但是试卷如何出题比较考验评估人员,对于很多比较懒得人试卷就是填空题,出题比较容易,把讲义复制过来,抠几个空,凑够100分搞定,最省时,但是这样的试卷评估效果比较差,没有几十遍的学习,很难轻松的把试卷答好,试卷尽可能的以选择、判断的题型,这样难度稍微低一些,对培训内容理解以后就可以答出来,不至于打击员工学习的积极性,还能有助于员工理解和学习。

       ②实操:就按照实际操作的完成程度进行评估,查看员工是不是能够按照文件讲的去操作,会就是会了,不会就是不会,而且真实操作发现问题的时候,员工也可以更有针对性的学习,即使没有考核,为了面子,相信员工也会认真的学会的。

       ③日常检查:不管是岗位的领导,还是现场QA,日常检查的时候可以总结一下,哪些方面经常出现偏差,哪些员工经常出现问题,经常出现哪些问题,这样也是对他学习情况的一个评估,也可以有针对性的进行再培训。

       培训管理说简单简单,说复杂也很复杂,想要做好培训,对于负责培训的管理人员和部门的管理人员、所有员工都要很好地去配合,也要多思考,丰富培训方式和方法,真正的去培训,用心的去培训,才能把培训做好。

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