质量文化是指企业在生产经营活动中所形成的质量意识、质量价值观、质量道德观、质量行为准则以及质量形象等“软件”的总和。
笔者认为质量文化具有以下几个重要特点和作用。
首先、导向作用。引导企业全体员工的质量行为和价值取向,使大家朝着共同的质量目标努力。
2012年4月15日毒胶囊事件发生以后。因为很多不正规的药用明胶以及胶囊用明胶退出了市场,造成药用明胶以及胶囊用明胶供不应求,价格涨幅很大。但是笔者曾经服务的公司按照集团要求,坚持按照与客户签订的年度销售价格给客户供货,没有涨价。
当时的药用明胶以及胶囊用明胶有多紧俏。曾经笔者所在公司美国客户,发来一张单膝跪地请求早点发货的照片(只可惜,笔者将这张照片弄丢了)。笔者外资企业学到的是重合同,守信用。
某一天,明胶粉碎工序因为震动,将干燥设备顶端观察窗玻璃震碎。造成两吨多明胶受到有潜在的物理危害。公司汇报集团后,全球质量经理直接批示,将两吨多明胶直接报废。
其实,笔者认为“不管是明胶使用者还是生产者,都可以通过冷水溶解,再通过滤网过滤将玻璃碎屑去除”。但外资企业就是为了自己的品牌,使将近20万的产品直接报废。当年上学时,看到张瑞敏砸冰箱的故事,心灵受到震撼。但在外企,看到企业面对产品质量时,觉得“张瑞敏砸冰箱”就是小事一桩。毕竟, “张瑞敏砸冰箱”还有人拍照,有人报道,更像是表演。笔者所在的企业报废产品的事情,是经过笔者签字,现场监督。当然,笔者当时也拍了很多照片和录制了视频汇报给集团。但是,外界是不知道的。
笔者外资企业学到的是担当,才是成就百年企业的法宝。
其次、凝聚作用。通过共同的质量理念和价值观,将员工紧密团结在一起,形成强大的向心力和凝聚力。
曾经,某客户购买公司的明胶后,生产胶囊。生产后的胶囊,发现有黑点。投诉笔者所在的公司,并索赔100万元。公司当时经过调查,发现是产品干燥室一个温度传感器外面的塑胶保护管受到磨损,掉入产品中。公司将调查结论反馈给客户,并积极和客户沟通,协商处理。这家客户与公司的业务一直持续着。笔者在外企学到的质量文化,就是遇到问题,积极面对,积极处理,做到让客户满意。
再次、约束作用。以一种无形的、非正式的、非强制性的方式规范员工的行为,弥补规章制度的不足。通过高于当地市场的福利待遇,让员工重视工作机会,积极创造价值。
从次、激励作用。鼓励员工追求高质量的工作成果,为实现企业的质量目标贡献力量,同时也为个人的职业发展创造机会。
笔者,曾经分享过生产经理被解聘;工程经理被解聘;设备经理被解聘;车间主任,被免职;QC主管被免职等。尽管外资企业其他各方面都很好,但是对于不认同其质量文化的管理人员,即时予以解聘,并给与丰厚的补偿。
笔者,曾经分享过笔者参与公司申请《高新技术企业》,而获得几千元的奖励。实际上,公司每年都会举办很多改进项目,每个项目都会有一定额度的奖金。项目成功,项目负责人将按照项目组人员的贡献,对奖金进行分配。
笔者,曾经分享过公司推行“5S”的过程。就是每个月“5S”达标,相关人员都获得一定额度的奖金。
最后、辐射作用。优秀的质量文化能够不仅向外部传递企业的良好形象,提高企业的声誉和市场竞争力;而且能够向内部传递积极信号,提振信心。
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作者简介:老陈,质量管理专家,从事食品与制药行业质量管理和质量控制相关工作近二十年,历任QA主管、质量部长、质量经理和生产厂长等职。在国内著名的跨国明胶企业负责质量和食品安全管理体系管理工作。
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