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质量保证管理之(六)供应商的评估和批准管理

https://www.cphi.cn   2023-11-15 10:06 来源:智药公会 作者:老陈

药品生产企业质量保证部门要做好供应商的评估和批准管理,需要从三方面考虑:建立物料供应商评估和批准的操作规程;按照已建立的物料供应商评估和批准的操作规程对供应商进行管理;相关的文件化信息。

质量保证管理

       药品生产质量管理规范(2010年修订)供应商的评估和批准:

       “应当建立物料供应商评估和批准的操作规程,明确供应商的资质、选择的原则、质量评估方式、评估标准、物料供应商批准的程序。”

       “必要时,应当对主要物料供应商提供的样品进行小批量试生产,并对试生产的药品进行稳定性考察”;

       “质量管理部门对物料供应商的评估至少应当包括:供应商的资质证明文件、质量标准、检验报告、企业对物料样品的检验数据和报告。如进行现场质量审计和样品小批量试生产的,还应当包括现场质量审计报告,以及小试产品的质量检验报告和稳定性考察报告”;

       “改变物料供应商,应当对新的供应商进行质量评估;改变主要物料供应商的,还需要对产品进行相关的验证及稳定性考察”;

       “质量管理部门应当向物料管理部门分发经批准的合格供应商名单,该名单内容至少包括物料名称、规格、质量标准、生产商名称和地址、经销商(如有)名称等,并及时更新”;

       “质量管理部门应当与主要物料供应商签订质量协议,在协议中应当明确双方所承担的质量责”;

       “企业应当对每家物料供应商建立质量档案,档案内容应当包括供应商的资质证明文件、质量协议、质量标准、样品检验数据和报告、供应商的检验报告、现场质量审计报告、产品稳定性考察报告、定期的质量回顾分析报告等”。

       药品生产企业质量保证部门要做好供应商的评估和批准管理,需要从三方面考虑:建立物料供应商评估和批准的操作规程;按照已建立的物料供应商评估和批准的操作规程对供应商进行管理;相关的文件化信息。

       首先,建立物料供应商评估和批准的操作规程。药品生产企业需要建立物料供应商评估和批准的操作规程。物料供应商评估和批准操作规程按照《文件管理程序》的规定进行管理,即起草、审核、批准、培训后实施。

       物料供应商评估和批准的操作规程,应包括以下内容。

       第一、供应商选择。物料供应商评估和批准的操作规程应明确物料供应商选择的原则,一般包括质量、成本、交付、服务。不同的药品生产企业选择供应商时,优先考虑的因素不同。有的企业优先考虑成本;有的优先考虑交付;有的优先考虑服务;有的优先考虑质量。不过,最终会根据综合考量来选择供应商。

       第二、质量审计。有关质量审计,见质量保证管理之(七)供应商审计管理。

       第三、样品小试。必要时,需采用样品小批量试生产的,还应当明确生产批量、生产工艺、产品质量标准、稳定性考察方案。

       第四、物料供应商评估内容。供应商的资质证明文件、质量标准、检验报告、企业对物料样品的检验数据和报告、现场质量审计报告、小试产品的质量检验报告和稳定性考察报告。一般来讲,物料供应商评估需要相关部门共同进行。物料供应部门负责物料价格、供应量、物料供应及时性方面的评估;质量管理部门负责物料质量方面的评估。生产管理部门和技术部门负责产品使用性能、售后服务方面的评估。

       第五、合格供应商名单。质量管理部门应当向物料管理部门分发经批准的合格供应商名单,该名单内容至少包括物料名称、规格、质量标准、生产商名称和地址、经销商(如有)名称等,并及时更新。

       第六、质量协议。质量管理部门应当与主要物料供应商签订质量协议,在协议中应当明确双方所承担的质量责任。

       第七、供应商质量档案。企业应当对每家物料供应商建立质量档案,档案内容应当包括供应商的资质证明文件、质量协议、质量标准、样品检验数据和报告、供应商的检验报告、现场质量审计报告、产品稳定性考察报告、定期的质量回顾分析报告等。

       其次,按照已建立的物料供应商评估和批准的操作规程对供应商进行管理。由质量管理部门指定人员负责物料供应商评估和批准。

       最后,相关的文件化信息。物料供应商评估和批准操作规程、供应商评估报告、合格供应商名单、供应商质量档案。

       根据《药品生产质量管理规范(2010年修订)》,供应商的评估和批准应当由质量管理部门负责。实际上,质量管理部门可能只负责《药品生产质量管理规范(2010年修订)》规定的具体工作,供应商的批准权限在最高管理者手中。

       作者简介:老陈,质量管理专家,从事食品与制药行业质量管理和质量控制相关工作近二十年,历任QA主管、质量部长、质量经理和生产厂长等职。在国内著名的跨国明胶企业负责质量和食品安全管理体系管理工作。

        相关阅读:

       《【完结篇】质量控制管理之成本管理》

       《质量保证管理之(一)物料放行管理》

      质量保证管理之(二)产品放行管理

      《质量保证管理之(三)变更控制管理

      《质量保证管理之(四)偏差处理管理

       《质量保证管理之(五)纠正措施和预防措施管理

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